آقای سید رضا قاسم زاده
- مرتب نمودن نامه های اداری و سایر موارد لازم در کارتابل به منظور رویت و یا صدور دستور اقدام لازم از طرف مدیر مرکز.
- تفکیک و توزیع نامه ها بر اساس ارجاع آن و نیز کنترل ضمائم و پیوست ها و پیگیری لازم
- انجام امور مربوط به بایگانی نامه ها و سوابق و پیوست های ذیربط بر اساس نظر مسئول مربوطه به نحوی که دسترسی به آنها به سهولت انجام شود.
- تنظیم و ترتیب تماسها ، ارتباطات و جلسات رئیس مرکزرایانه و نیز فراهم کردن تسهیلات لازم - مراجعات و ارباب رجوع تلفنی/حضوری (مانند: هماهنگی جلسات مرکز رایانه وفناوری اطلاعات، جلسه شورای انفورماتیک، جلسه کارشناسان مرکز IT ، جلسات آموزش مرکز و پیگیری رفاهی و غیره)
- پیگیری امور تکثیر و تایپ نامه های اداری و سایر موارد لازم مدیر مرکز
- تهیه و تنظیم پیش نویس نامه های مدیر مرکز
- انجام سایر اموری که در چارچوب وظایف محول می گردد.
کلیدواژهها:
آقای قاسمزاده مرکز فناوری اطلاعات مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه کاشان شرح وظایف