اعمال نیابت کارتابل در اتوماسیون اداری

گاها شرایطی پیش می آید که در بازه زمانی خاص، نیاز است که شخصی دیگری همزمان با خودتان به کارتابل شما نیز دسترسی داشته باشد، بدون اینکه از کارتابل خود خارج گردد:

جهت اینکار اول لازم است که مطابق با آموزشی که قبلا داده شده است (ذخیره جستجوی نامه) اقدام نموده،(مطابق با تصویر)

سپس از بخش تنظیمات اتوماسیون اداری، قسمت عملیات خودکار را مطابق با تصویر زیر انتخاب نمایید.

حال از بخش فیلتر مطابق با تصویر زیر عنوانی را که در بخش جستجو ذخیره نموده اید را انتخاب کرده

سپس مطابق با تصویر زیر بازه زمانی مد نظر خو را وارد نموده (شماره 1)، همچنین عملیات نیابت(شماره 2)  را انتخاب و شخصی را که تمایل دارید نیابت کارتابل شما را به عهده بگیرد (شماره 3)  را انتخاب و در صورت نیاز می تونید مجوزهای دسترسی به ایشان را نیز محدود نمایید(شماره4)

حال پس از تایید این تنظیمات، کارتابل مورد نظر در اختیار شخصی که نیابت کارتابل را دارد، قرار می گیرد.

ادامه دارد....