جستجوی نامه های افرادی که سمت های آنها تغییر کرده در اتوماسیون اداری

به منظور جستجوی نامه های افرادی که سمت های آنها تغییر کرده است یا ارجاع دهنده نامه بوده اند یا  گیرنده ارجاع نامه و الان در بخش دیگری فعالیت دارند را  می توانید به روش زیر مشاهده نمایید:

بطور مثال : میخواهید نامه های آقای دکتر حمید محمدی که قبلا پست "مشاور برنامه ریزی تحول دیجیتال و نظارت راهبردی" بوده اند و شخص دیگری جایگزین ایشان شده است را پیدا کنید. در حالت جستجو مطابق تصویر زیر پست جدیدشان نمایش داده می شود که خروجی جستجو خالی خواهد بود، زیرا الان بعنوان عضو هیات علمی می باشند.

برای این کار دو راه وجود دارد جستجو برحسب نام ایشان و یا برحسب سمت ایشان . اگر بخواهید برحسب نام ایشان جستجو کنید مطابق تصویر زیر بر روی آیکون سبز رنگ تغییر کلیک می نمایید

حال مطابق با تصویر زیر می توانید بطور مثال نام مورد نظر ارجاع دهنده نامه را فارغ از سمت ایشان جستجو نمایید

و با کلیک کردن مجدد بر روی آیکون تغییر می توانید این بار سمت آن را مطابق با تصویر زیر انتخاب نمایید

سپس کلید جستجو را زده و نهایتا نامه های مربوطه را مشاهده نمایید.

نکته مهم : جهت جستجوی نامه های سال های قبل فقط لازم است تاریخ مبدا تقریبی  مورد نظر خود را انتخاب نموده و نیازی به جستجوی سال به سال نمی باشد.