«روان پلاس»؛ نسخه جدید سامانه اتوماسیون اداری دانشگاه کاشان با ویژگی های شاخص آن

سامانه اتوماسیون اداری دانشگاه کاشان با هدف بهبود عملکرد، رفع برخی مشکلات، ارتقای زیرساخت و فراهم‌سازی بستر مناسب برای توسعه خدمات الکترونیکی، به نسخه جدید «روان پلاس» به‌روزرسانی و راه‌اندازی شد.

مهندس سیدمهدی مصطفوی با اشاره به اهداف این به‌روزرسانی اظهار کرد: این اقدام با هدف بهبود عملکرد سامانه، رفع برخی مشکلات موجود، ارتقای زیرساخت فنی و فراهم‌سازی بستر مناسب برای توسعه خدمات الکترونیکی دانشگاه انجام شده است.

وی افزود: نسخه جدید «روان پلاس» علاوه بر برخورداری از رابط کاربری جدید و امکانات به‌روزتر، با هدف تسهیل دسترسی و استفاده همکاران دانشگاه از خدمات اتوماسیون اداری راه‌اندازی شده و در کنار ارتقای بخش‌های نرم‌افزاری، زیرساخت فنی سامانه نیز مورد بازنگری و بهسازی قرار گرفته است.

به گفته این کارشناس مرکز توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی دانشگاه، در این فرآیند با اختصاص دو سرور جدید، به‌روزرسانی سیستم‌عامل سرورها و فراهم‌سازی فضای مناسب‌تر برای اجرای سامانه، زیرساخت لازم برای عملکرد پایدارتر و بهبود سرعت سامانه فراهم شده است.

مهندس مصطفوی همچنین با اشاره به رویکرد مرکز در زمینه توسعه و یکپارچه‌سازی خدمات الکترونیکی دانشگاه گفت: یکی از اهداف این مجموعه، استفاده حداکثری از ظرفیت سامانه‌های نرم‌افزاری دانشگاه و حرکت به سمت یکپارچه‌سازی خدمات در بستر پیشخوان دانشگاه است و به‌روزرسانی سامانه اتوماسیون اداری نیز در همین راستا انجام شده است.

وی ادامه داد: با توجه به نیاز روزافزون سامانه‌های دانشگاه به تبادل اطلاعات و ارتباط با یکدیگر، فراهم‌سازی بستر مناسب برای استفاده از وب‌ سرویس‌ها و ایجاد ارتباط میان سامانه‌های مختلف نیز مورد توجه قرار گرفته است؛ موضوعی که می‌تواند در ادامه مسیر، زمینه توسعه خدمات یکپارچه و حرکت تدریجی به سمت هوشمندسازی سامانه‌های دانشگاه را فراهم کند.

توجه به الزامات و ملاحظات امنیتی در راه‌اندازی نسخه جدید نیز از دیگر محورهای این به‌روزرسانی بوده است تا سامانه در کنار ارائه خدمات مناسب‌تر، از بستر فنی و امنیتی متناسب با نیازهای فعلی دانشگاه برخوردار باشد.

کارشناس مرکز توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی دانشگاه خاطرنشان کرد: ارتقای «روان پلاس» صرفاً یک به‌روزرسانی نرم‌افزاری نیست، بلکه بخشی از برنامه بهسازی زیرساخت‌های نرم‌افزاری، توسعه خدمات الکترونیکی و ایجاد بستر مناسب برای یکپارچه‌سازی سامانه‌های دانشگاه محسوب می‌شود.

با توجه به تغییرات و قابلیت‌های جدید «روان پلاس»، برنامه‌ریزی برای برگزاری آموزش و آشنایی همکاران دانشگاه با امکانات و نحوه استفاده از نسخه جدید سامانه نیز در دستور کار قرار گرفته است. این آموزش‌ها در زمان مناسب اطلاع‌رسانی خواهد شد تا همکاران بتوانند با قابلیت‌های جدید سامانه آشنا شده و از امکانات آن به شکل مطلوب استفاده کنند.

در ادامه، بخشی از ویژگی‌ها و قابلیت‌های نسخه «روان پلاس» در مقایسه با نسخه قبلی سامانه اتوماسیون اداری ارائه می‌شود.