آموزش ارسال نامه با دو یا چند امضا در اتوماسیون اداری روانپلاس
آیا میدانستید میتوانید نامه صادره را با دو امضا یا حتی بیشتر ارسال کنید؟
برای این کار، مطابق تصاویر:
۱. پس از ایجاد نامه صادره و ثبت آن، در انتهای نامه میتوانید یک جدول دو ستونی ایجاد کنید. ایجاد جدول اختیاری بوده و صرفاً برای مرتب بودن محل امضاها پیشنهاد میشود.
۲. داخل یکی از ستون های جدول کلیک نموده و از نوار ابزار بالای ویرایشگر، آیکون مداد را انتخاب کنید.
۳. نفر اول موردنظر را انتخاب کرده و گزینه «قراردادن در متن نامه» را بزنید. سپس در ستون دیگر جدول، همین فرآیند را برای نفر دوم انجام دهید.
۴. در مرحله بعد، مطابق تصویر، نوع ارسال به امضاکنندگان را ترتیبی انتخاب نمایید، در این حالت، نام امضاکنندگان به ترتیب در نامه نمایش داده میشود و نامه پس از امضای نفر اول، بهصورت خودکار برای نفر بعدی ارسال خواهد شد.
این قابلیت امکان ارسال نامههای دارای دو یا چند امضای متوالی را در اتوماسیون روانپلاس فراهم میکند.
نظر شما :