توسعه سامانه شخصی‌سازی پاسخنامه‌های دانشجویان بین‌الملل در دانشگاه کاشان

سامانه شخصی‌سازی پاسخنامه‌های دانشجویان بین‌الملل با هدف ارتقای فرآیند برگزاری آزمون‌ها و تسهیل شناسایی و تطبیق مشخصات دانشجویان، توسط مرکز توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی دانشگاه کاشان طراحی و پیاده‌سازی شد.

با توجه به تعداد قابل توجه دانشجویان بین‌الملل دانشگاه و ضرورت تسهیل و دقیق‌تر شدن فرآیندهای مرتبط با برگزاری آزمون‌ها، یکی از موضوعات مورد توجه، بهبود شیوه شناسایی و تطبیق مشخصات دانشجویان در جلسات امتحانی بوده است.

در این سامانه، سربرگ‌های شخصی‌سازی‌ شده برای برگه‌های امتحانی دانشجویان تولید می‌شود که در آن اطلاعات هویتی و تصویر دانشجو درج شده است. با الصاق این سربرگ به برگه پاسخنامه، مراقبان می‌توانند مشخصات دانشجو را با تصویر وی تطبیق دهند و فرآیند شناسایی با دقت و سهولت بیشتری انجام شود.

این راهکار علاوه بر تسهیل فرآیند نظارت بر جلسات امتحانی، می‌تواند به کاهش خطا در شناسایی دانشجویان و افزایش دقت در فرآیند برگزاری آزمون‌ها کمک کند.

در مرحله بعدی توسعه سامانه، امکان درج بارکد بر روی سربرگ‌ها پیش‌بینی شده است تا مراقبان بتوانند با اسکن بارکد، وضعیت دانشجو را به‌صورت لحظه‌ای استعلام کنند. همچنین امکانات تکمیلی برای دانشجویان نیز در مراحل بعدی توسعه سامانه مورد توجه قرار خواهد گرفت.

در حال حاضر حدود ۳۶۰۰ دانشجوی خارجی در دانشگاه کاشان مشغول به تحصیل هستند و توسعه راهکارهای فناورانه می‌تواند نقش مؤثری در تسهیل فرآیندهای مرتبط با مدیریت و خدمات‌رسانی به این دانشجویان داشته باشد.

توسعه‌دهنده و طراح: مهندس مهدی خیرخواه مرقی