دریافت پیامک نامه های آنی در اتوماسیون اداری

گاها بواسطه اهمیت زمان در پاسخگویی به نامه های  با فوریت آنی، نیاز است که کاربر از دریافت نامه، در اتوماسیون خود مطلع گردد لذا یکی از این روش ها، دریافت پیامک در مورد آن نامه است(این امکان فقط برای افرادی میسر خواهد بود که دسترسی این قابلیت را با توجه  حسایت در جایگاه سازمانی در اختیارشان قرار گیرد):

جهت اینکار اول لازم است که مطابق با آموزشی که قبلا داده شده است (ذخیره جستجوی نامه) اقدام نموده،(مطابق با تصویر)

سپس از بخش تنظیمات اتوماسیون اداری، قسمت عملیات خودکار را مطابق با تصویر زیر انتخاب نمایید.

حال از بخش فیلتر  عنوانی را که در بخش جستجو ذخیره نموده اید را انتخاب کرده (شماره 1)، سپس بازه زمانی مد نظر خود را وارد (شماره 2)، همچنین عملیات ارسال پیامک(شماره 3) را انتخاب نموده و در صورت نیاز می توانید آیتم های موجود در پیامک که برای تان مهم است را نیز انتخاب نمایید(شماره4)

حال پس از تایید این تنظیمات، به محض رسیدن نامه ای مطابق با آنچه در بخش جستجو تنظیم نموده اید(مطابق با تصویر زیر)

پیامکی نیز همزمان با دریافت نامه در اتوماسیون، به همراه آیتم های انتخاب شده، برای شما ارسال می گردد.(مطابق با تصویر زیر)

پایان بخش جستجوی خودکار