ارجاع خودکار نامه به کارتابل شخص دیگر در اتوماسیون اداری

گاها شرایطی پیش می آید که در بازه زمانی خاص نیاز است که ضمن اینکه نامه به کارتابل تان ارجاع شود به کارتابل دیگری  جهت پیگیری امور و یا اطلاع از آن نامه نیز ارجاع گردد.

جهت اینکار اول لازم است که مطابق با آموزشی که قبلا داده شده است (ذخیره جستجوی نامه) اقدام نموده،(مطابق با تصویر)

سپس از بخش تنظیمات اتوماسیون اداری، قسمت عملیات خودکار را مطابق با تصویر زیر انتخاب نمایید.

حال از بخش فیلتر مطابق با تصویر زیر عنوانی را که در بخش جستجو ذخیره نموده اید را انتخاب کرده

سپس مطابق با تصویر زیر بازه زمانی مد نظر خو را وارد نموده (شماره 1)، همچنین عملیات ارجاع خودکار (شماره 2)  را انتخاب و شخصی را که تمایل دارید نامه به ایشان ارجاع گردد (شماره 3)  را انتخاب و در صورت نیاز  شرح ارجاع را نیز درج نمایید (شماره4)

حال پس از تایید این تنظیمات، از تاریخ مورد نظر کلیه نامه هایی که به این کارتابل وارد می شود به کارتابل انتخابی شما با شرح اعلامی ارجاعی خودکار نیز صورت می گیرد.

ادامه دارد....